Como aplicar o data storage no seu negócio em 5 passos
Na era da tecnologia da informação os dados se tornaram ferramentas preciosas para toda e qualquer organização. Dessa forma, se torna indispensável procurar formas e mecanismos de proteger as informações da empresa e dos consumidores de forma prática e segura.
Sendo assim, o armazenamento de dados ou data storage se tornou um grande aliado para as organizações, dos mais diversos portes, que buscam resguardar as inúmeras informações existentes.
No caso das empresas maiores, que trabalham com uma significativa quantidade de dados, elas precisam contar com dispositivos que possuam grande capacidade de armazenamento e transferência.
Dessa forma, reunimos neste post as principais informações sobre o data storage, como ele funciona e como aplicar esse tipo de mecanismo no seu negócio de acordo com a demanda existente. Vamos conferir?
O que é o data storage?
Data Storage nada mais é do que aquilo que chamamos em português de armazenamento de dados. É o processo pelo qual a tecnologia captura, guarda, organiza e compartilha informações digitais em mídias.
Dessa forma, empresas e consumidores passaram a usar a referida tecnologia para preservar os mais diversos tipos de informações que vão desde fotos e arquivos pessoais até documentos relacionados a negócios.
Atualmente existem diferentes métodos e procedimentos para armazenamento de dados, mas com a mesma intenção de guardar os dados de maneira segura em algum local para utilizá-los posteriormente.
Como o armazenamento de dados funciona?
O início da história dos dispositivos de armazenamento de dados, no século XIX, compreende os cartões perfurados, que alimentavam informações em um computador. Eles deram lugar, em 1950, a fita magnética que logo depois veio a se tornar fita cassete.
Com o passar do tempo, os modelos foram se diversificando e aumentando a tecnologia existente, passando de disquetes, discos rígidos, CD’s, SSDs, memória flash até chegar no armazenamento de dados em nuvem.
Logo, o armazenamento de dados, ou data storage, mudou muito desde a época dos sistemas de disco. Alguns dos dispositivos citados anteriormente ainda estão sendo utilizados, mas agora estão conectados a uma rede e definidos por software.
Portanto, armazenar os dados pessoais é uma ação recorrente para as mais diversas empresas. A organização e o armazenamento de dados devem andar juntos de forma a garantir a eficácia na proteção das informações, evitando possíveis ataques cibernéticos.
Quais os tipos de armazenamento de dados?
Agora que você já compreendeu o que é e como funciona o armazenamento de dados, elencamos abaixo os principais tipos de mecanismos que estão presentes no mercado atualmente.
- Servidores: Os servidores são dispositivos centralizadores de dados, ligados a computadores,de forma a acessar, alterar e adicionar dados. Além de acessar e transferir dados de forma ágil e segura, eles armazenam diversos dados que fazem parte da rotina da empresa.
Esse tipo de armazenamento de dados é composto por sistema operacional, capacidade de armazenamento e velocidade de transmissão. Os servidores podem ficar localizados na sede da empresa ou em um data center. Uma vez que, a segurança é uma das razões que mais motivam a adoção dos servidores internos, principalmente em empresas que trabalham com informações confidenciais.
- Dispositivos de Storage: Já os dispositivos de storage são mais simples que os servidores e ideais para empresas que precisam de uma menor capacidade de armazenamento e fluxo de dados. Eles funcionam como se fosse um HD externo, armazenando inúmeros arquivos.
As empresas costumam conectar o dispositivo de storage com grande capacidade de armazenamento a um servidor. De forma a proporcionar acesso rápido, ágil e compartilhado aos dados.
- Cloud: Esse é o tipo de hospedagem e armazenamento de dados na nuvem. Aqui um servidor compartilhado recebe, compartilha e armazena dados por meio da internet. Os arquivos são acessados de forma online e a empresa responsável pelo cloud se responsabiliza pela segurança dos dados.
A vantagem desse tipo de armazenamento de dados é que muitas empresas compartilham um mesmo servidor, o que diminui o custo. Assim, o cloud tem um custo mensal, que varia de acordo com o volume de armazenamento e processamento.
- Híbridos: Esse tipo de mecanismo compreende soluções híbridas, envolvendo servidores internos e serviço de cloud. Dessa forma, as informações mais sensíveis ficam armazenadas no servidor e as demais ficam hospedadas na nuvem.
5 passos para aplicar o armazenamento de dados no seu negócio:
Usar uma boa gestão e armazenamento de dados é essencial para qualquer empresa, tendo em vista a grande produção diária de informações e os possíveis riscos com a utilização delas. Assim, as empresas têm dado uma maior importância para a proteção dos registros.
Dessa maneira, várias ações podem ser tomadas, com o intuito de tornar os dados mais seguros. Por isso, separamos 5 passos para aplicar o armazenamento de dados no seu negócio.
- Instale sistemas de segurança eficazes
Para resguardar seus dados, é necessário manter todos os recursos e demais dispositivos protegidos. Dessa forma, você pode instalar um sistema de segurança eficaz e mantê-lo constantemente atualizado para resguardar as informações.
- Mantenha os sistemas operacionais atualizados
Boa parte dos ataques cibernéticos ou disseminação de vírus, acontecem por falhas de segurança. Logo, é indispensável manter os sistemas operacionais atualizados, pois geralmente esses problemas só são resolvidos quando algum prejuízo já aconteceu.
- Faça backup
Além de proteger seus dados do ataque de hackers e malwares, é indispensável realizar o backup de dados de forma periódica. Para isso, você pode contratar uma empresa especializada para auxiliar você nessa tarefa.
- Crie uma política de gestão de dados
Outro passo importante é implementar uma política de gerenciamento e armazenamento de dados que corresponda às necessidades do negócio. Assim, todos os funcionários terão um entendimento sobre as regras de informações da empresa, como senhas, arquivamento, classificação dos dados, privacidade do cliente, dentre outros.
- Armazene os dados na nuvem
No armazenamento na nuvem os arquivos são guardados em um servidor online. Assim, os dados ficam mais seguros. Pois, no caso de algum problema com a máquina, os registros podem ser abertos em outro dispositivo, além disso eles podem ser acessados de qualquer local e hora por pessoas autorizadas.
Benefícios do armazenamento de dados online para sua empresa:
Diante da importância das informações e dos diversos tipos de mecanismos existentes, é possível perceber que é cada vez mais necessário armazenar dados com segurança. Sendo assim, é preciso investir em uma opção que trará o melhor custo-benefício para seu negócio de acordo com as necessidades da sua empresa. O armazenamento de dados na nuvem possui muitos benefícios, destacamos abaixo alguns deles:
- Segurança de informações: Um dos principais benefícios do armazenamento de dados é a segurança das informações. De forma que utilizar um dispositivo de armazenamento pode reter dados importantes para a organização que poderão ser acessados depois.
- Mobilidade: Graças ao armazenamento de dados online se torna possível acessar dados de qualquer hora e lugar, proporcionando assim uma maior mobilidade. Com ele também é possível transferir arquivos de uma máquina para a outra e de transferir arquivos entre usuários.
- Recuperar arquivos em caso de desastres: A partir do armazenamento de dados virtual também é possível fazer backup e recuperar os dados em caso de desastres, uma vez que os backups online não ficam armazenados em um local físico que possa ser atingido.
Por que utilizar o armazenamento de dados é importante?
Essas foram apenas algumas dicas para te auxiliar na gestão e armazenamento de dados do seu negócio. No entanto, é preciso avaliar as necessidades da sua empresa para escolher a forma ideal de armazenamento de dados e assim alcançar os resultados esperados.
Dessa forma, é possível perceber que o armazenamento de dados é determinante para o sucesso de uma empresa. As informações geradas cotidianamente são importantes não apenas para a manutenção das atividades, mas também para a inovação e estratégia de crescimento.
O mercado conta com opções gratuitas, mas que oferecem um espaço pequeno de armazenamento. Dependendo do fluxo de dados da sua organização, será necessário contratar um espaço maior. Sendo assim, ao considerar o tipo de armazenagem de dados, é importante levar em consideração as necessidades do seu negócio e o valor que se pode investir.
