9 vantagens de ter um Servidor de Armazenamento em sua empresa
Ótimo desempenho, baixo custo e benefícios reais, esses são alguns dos resultados experimentados pelas empresas que optam por um servidor de armazenamento. Organizações experientes já sabem da importância de investir em serviços dessa natureza a fim de manterem a competitividade e o bom funcionamento do seu negócio.
Tendo isso em mente, separamos para você as principais vantagens de um servidor de armazenamento. Com esse texto, você compreenderá como esse serviço funciona, o que ganhará com ele e quem pode ajudar você com profissionalismo e segurança. Confira a seguir!
Conheça as 9 vantagens de um servidor de armazenamento
Certamente, adotar um servidor de armazenamento fará toda a diferença no dia a dia da sua empresa. Isso porque são várias as vantagens que ela desfrutará ao contratar esse tipo de serviço. Considerando isso, listamos os principais benefícios a seguir. Confira!
- Centralização de informações
Com um servidor de armazenamento, todos os arquivos da empresa podem ser concentrados em um único lugar, o que facilita o gerenciamento de dados. Essa organização trará vantagens notáveis, como redução de tempo na procura de informações, de perdas e extravios de documentos, de problemas fiscais e jurídicos, entre outros.
- Organização do trabalho
Uma vantagem muito próxima à primeira é a organização ao ambiente de trabalho que um servidor de armazenamento promove. Isso porque os colaboradores não precisarão dispor de tempo e energia procurando as informações de que precisam para trabalhar.
Assim, cada um deles saberá onde encontrar os arquivos de que precisa para realizar o seu trabalho, enquanto compartilha o mesmo ambiente virtual com os demais colaboradores.
- Transparência no gerenciamento de dados
Um servidor de armazenamento possibilita a transparência no gerenciamento de dados tendo em vista que os procedimentos de organização e utilização dos arquivos ficará disponível para todos os usuários a quem esse acesso for liberado.
Dessa forma, é possível saber quem criou pastas ou arquivos, quem os editou e quando o fez, quem tem acesso aos documentos, entre várias outras informações disponíveis que promovem a transparência no processo de armazenamento.
- Fácil manejo
Uma das maiores vantagens de se optar por um servidor de armazenamento é a acessibilidade. Ou seja, com o uso desse serviço, os colaboradores terão acesso remoto aos dados e informações da empresa, a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que conectados a um dispositivo com internet.
Dessa forma, é possível realizar as atividades da empresa sem a necessidade de estar em um determinado local. Além disso, o compartilhamento de arquivos entre usuários se torna muito mais fácil e célere, podendo ser até mesmo instantânea.
- Capacidade de armazenamento
Outro ponto interessante desse tipo de servidor é a capacidade de armazenamento sob demanda. Dessa forma, a empresa apenas pagará pela quantidade de espaço de que realmente precisa. Além disso, caso essa necessidade aumente, será possível adquirir mais capacidade, de forma a satisfazer a sua real carência.
- Segurança
Um servidor de armazenamento é uma escolha segura. Isso porque é possível desenvolver políticas de segurança que minimizem ou extingam os riscos e as ameaças a que as empresas estão expostas a depender do ramo do negócio.
Além disso, também é possível determinar quais colaboradores terão acesso a certos arquivos, bem como utilizar senhas, criptografia e sistemas de proteção e monitoramento, como firewalls e anti-malwares, entre outras estratégias. Ou seja, hoje em dia existem várias tecnologias que podem ser utilizadas em um servidor de armazenamento a fim de fortalecer a segurança do serviço.
- Foco no core business
Ter o tempo e a energia dos seus colaboradores canalizados para a realização das atividades que realmente promovem a finalidade do negócio é uma questão de sobrevivência. Assim, é fundamental retirar todas as tarefas secundárias que distraem os seus funcionários do que importa para a empresa.
Mesmo as que dispõem de uma equipe de TI precisam compreender que os profissionais dessa área não garantem apenas a parte técnica funcionando bem. Antes, uma das principais funções do departamento de tecnologia da informação é atuar no plano estratégico do negócio. Dessa forma, fazer essa equipe gastar tempo com gerenciamento de servidores, atualizações, backups e outras coisas semelhantes é perder o seu real potencial.
- Economia
Optar por um servidor de armazenamento é uma excelente estratégia para as empresas que querem reduzir gastos. A razão disso é que os custos para a utilização desse serviço são muito mais baratos do que os necessários para sustentar uma infraestrutura própria.
Nesse sentido, a empresa economizará com computadores físicos, equipamentos como softwares e hardwares, contratação de pessoal especializado, manutenção dos sistemas, energia, etc. Assim, a médio e longo prazo, a contratação de um provedor se mostra muito mais vantajoso, financeiramente, para as empresas.
- Backup de dados
Além de todas as vantagens mostradas acima, um servidor de armazenamento pode ser utilizado como backup. Ter a cópia de arquivos importantes é uma verdadeira e genuína preocupação para todos, inclusive para aqueles que possuem arquivos físicos.
Nesse contexto, um sistema de armazenamento em rede será a melhor solução. Ainda, essa função ainda auxilia no controle do espaço de armazenamento.
Saiba porque escolher um servidor virtual
O servidor virtual ou VPS é uma opção para aqueles que estão em busca de um servidor dedicado. Trata-se de uma máquina virtual que usa parte de servidores físicos dedicados, cujos recursos são divididos a fim de serem criados vários servidores virtuais que poderão ser utilizados de forma independente.
Essa técnica permite flexibilidade na disponibilização de recursos de processamento, memória e armazenamento. Ou seja, esses recursos serão fornecidos de maneira customizada, sob demanda, a fim de corresponder às reais necessidades da empresa.
Por ser virtual, o servidor não ocupará o espaço de uma máquina física. Além disso, ele é privado, isto é, o seu uso é exclusivo do cliente que o contratou. Dessa forma, não há compartilhamento dos recursos com outras pessoas, o que favorece o seu desempenho. Por fim, essa máquina virtual realiza as mesmas funções de um servidor físico, podendo ser personalizada em suas configurações.
Além de todas as vantagens já citadas sobre servidores de armazenamento, confira a seguir os benefícios específicos de um servidor virtual:
- Baixo custo;
- Liberdade para gerenciamento;
- Alta capacidade de customização;
- Flexibilidade;
- Segurança;
- Recursos não compartilhados;
- Maior desempenho.
Conclusão
O texto deixou claro como é necessário realizar investimentos assertivos em sua empresa. Portanto, se a sua organização necessita dos benefícios promovidos por um servidor de armazenamento, tomar a decisão de contratar esse serviço o mais rápido possível é fundamental para o sucesso do negócio e para o seu bom posicionamento no mercado.
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